PRIVATA TILLSTÄLLNINGAR

VAD ÄR EN PRIVAT TILLSTÄLLNING? En privat tillställning är en tillställning, där arrangören på förhand vet vilka som deltar eller deltagarna tillhör en sluten grupp. Till exempel bröllop eller företagsfester är privata tillställningar. En vanlig missuppfattning är, att privata tillställningar aldrig behöver anmälas åt polisen eller att andra aspekt såsom säkerhet inte behöver tas i beaktan. Alla tillställningar ska också ha en arrangör som i sista hand bär ansvaret över tillställningens gång.

ANMÄLAN OM EN PRIVAT TILLSTÄLLNING Samma regler gäller privata tillställningar som övriga tillställningar. Tillställningen måste anmälas åt polisen bland annat om:

• Tillställningen är stor med hundratals deltagare

• Tillställningen fortsätter efter kl. 22.00

• Alkohol utskänks på tillställningen

• Tillställningen hålls utomhus på en allmän plats eller stör trafiken

• Ordningsövervakning behövs

• Räddningsplan behövs (över 200 deltagare)

• Tillställningen kan väcka starka känslor (risk för störning)

VAD SKA ANMÄLAN INNEHÅLLA? Anmälan görs åt lokala polisinrättningen. Det finns ett färdigt dokument som kan fyllas i, som innehåller det mesta av kraven som ställs. Det kan dock krävas ytterligare en räddnings- och säkerhetsplan som är godkänd av räddningsverket, uppgifter om arrangören, en plan för ordningsövervakning, en lista på ordningsvakterna, information gällande konstruktioner, försäkringar, utskänkning av alkohol, trafikarrangemang och mer. Informationen finns på polisens hemsida, men kraven varierar mycket mellan olika tillställningar.

HUR VET MAN VAD SOM BEHÖVS?

Om man är osäker gällande om tillställningen behöver anmälas, är det lättast att fråga lokala polisinrättningen. Även vi kan ge riktlinjer och ganska snabbt svara på om tillställningen som planeras behöver anmälas, samt vilka dokument som behövs i så fall.

ORDNINGSÖVERVAKNING

Ordningsövervakning på privata tillställningar är lite speciellt, eftersom lagen ställer krav på att den utförs av innehavare av näringstillstånd (vaktbolag). Du kan alltså inte nämna din kusin som har ordningsvaktskort som ordningsvakt för privata tillställningen. Alla ordningsvakter behöver för tillställningar dessutom godkännas dit separat av polisen, oavsett om de har ett giltigt ordningsvaktskort eller inte.

SLUTORD

Privata tillställningar kan vara komplicerade att arrangera på korrekt sätt, och det som är viktigt att hålla bakom örat är, att oavsett om tillställningen anmälts eller ej, är det alltid arrangören som bär ansvaret över händelser som tar plats under tillställningen. Olyckor kan hända även där planer och direktiv gjorts, men är mer sannolika om inget planerats. Arrangören bär förutom ansvaret gällande ersättning av skador också straffansvar t.ex. om anmälan inte gjorts korrekt och en olycka sker. Lag om sammankomster (530/1999) och Lagen om privata säkerhetstjänster (1085/2015) är de lagar som närmast ger bestämmelser gällande tillställningar, medans Strafflagen innehåller en sammankomstförseelse via vilken man kan dömas till böter (om ingen annan paragraf ställer strängare straff) för t.ex. en olycka som skett under tillställningen.

Planerar du en privat tillställning? Vi kan hjälpa dig!

Benjamin Hakala, VD

Ab AXIA Security Services Oy